Diarium, arkiv och sekretess

Vi måste ta hand om alla ärenden och handlingar på ett säkert sätt. De ska lagras så att både medborgarna och kommunens tjänstemän lätt kan hitta dem.

Diarium

Ett diarium är ett register hos en myndighet, organisation eller ett företag som används för att hålla ordning på inkommande och utgående brev, dokument och andra viktiga meddelanden – så kallade handlingar. Ordet diarium betyder dagbok.

Handlingar är allt som innehåller information av något slag: texter, bilder eller information lagrad på annat sätt. Det kan handla om brev, e-post, protokoll och beslut, ljud- eller videoinspelningar.

Kommunens myndigheter har en skyldighet, enligt offentlighets- och sekretesslagen, att registrera inkomna och upprättade sekretessbelagda handlingar. Även offentliga handlingar ska registreras i stor omfattning. Offentliga handlingar får i vissa fall ordnas på ett annat sätt.

Du kan begära ut kopior på handlingar från diariet. Ta kontakt med vårt kontaktcenter, så hjälper våra kommunvägledare dig vidare.

Arkiv

Kommunarkivet är öppet för alla och du är välkommen på ett besök hos oss för att ta del av originalhandlingar. Kommunarkivet förvarar handlingar från kommunreformen 1863 och framåt, men även de gamla byarna Lomma, Karstorp och Vinstorp bys byalådor från 1700-talet finns bevarade här. Utöver detta finns ett 60-tal donerade enskilda arkiv från privatpersoner och föreningar.

Om du vill begära ut handlingar är du välkommen att höra av dig till vår arkivarie. Du når vår arkivarie via vårt kontaktcenter.

Offentlighetsprincipen

Offentlighetsprincipen har länge präglat rättsordningen och brukar räknas som en av hörnstenarna i svensk förvaltning. Enligt offentlighetsprincipen får alla lov att ta del av kommunens allmänna handlingar. Allmänna handlingar är antingen offentliga eller sekretessbelagda. Offentliga handlingar får vem som helst ta del av. Sekretesshandlingar får endast lämnas ut till de som har rätt till dem.

Vilka handlingar som är sekretessbelagda bestäms av offentlighets- och sekretesslagen. Detta kan du läsa mer om på sidan Regler för sekretess.