Ny som förtroendevald
Välkommen som ny förtroendevald i Lomma kommun! På den här sidan hittar du information om de inledande stegen som ny förtroendevald. För fördjupad information om exempelvis Netpublicator eller tillgängligt IT-stöd, se deras respektive rubriker.
Anmälan av dina kontaktuppgifter
Det första du behöver göra är att anmäla dina kontaktuppgifter. Det gör du via en e-tjänst: Ny förtroendevald Länk till annan webbplats..
Tryck på Logga in och identifiera dig med bank-ID och fullfölj processen. Därefter skapas en beställning till Lomma kommun att skapa ett användarkonto, kommunal
e-postadress, passerkort, åtkomst till Netpublicator samt konfigurering av en iPad.
Hämta ut och konfigurera iPad
När hela processen är klar får du ett mejl till din angivna privata mailadress om att din utrustning finns redo att hämta hos Kontaktcenter på Järnvägsgatan 7 i Lomma.
När du hämtat din iPad så behöver du utföra konfiguration av flerfaktorsautentisering, även kallat MFA, för att sedan kunna logga in i din kommunala e-postadress.
Hur du går till väga beskrivs här: Ställ in säker inloggning (MFA) med Authenticator
Här finns också mer information om att använda en iPad för första gången: Använda iPad för första gången
Logga in på din kommunala e-postadress
I ditt uppdrag som förtroendevald ska du använda din kommunala e-postadress, alltså den som är förnamn.efternamn@lomma.se.
När du har ställt in säker inloggning med Microsoft Authenticator och aktiverat det för enheten så kan du logga in på din kommunala e-postadress.
Det gör du genom appen Outlook och ”Lägg till konto”. Där fyller du i din e-postadress och lösenord.
Det är viktigt att du väljer inloggning via alternativet ’Godkänn en begäran på min Microsoft Authenticator-app’. Appen Microsoft Authenticator kommer då att starta och du godkänner inloggningen genom att skriva in samma nummer som visats och klickar på ’Ja'.
Klicka här för en mer beskrivande manual
Din kommunala e-postadress ska inte användas för privat bruk utan endast i din roll som förtroendevald. Och tvärtom - du ska inte använda din privata e-postadress för ditt politiska uppdrag. Du behöver vara observant på om du får ett mejl som till sitt innehåll är en allmän handling. Då behöver det registreras och diarieföras enligt gällande regelverk.
Komma åt sammanträdeshandlingar i Netpublicator
Sammanträdeshandlingar kommer du åt via ett system som heter Netpublicator. Netpublicator når du via appen Netpublicator Docs. Den finns att installera på din dator, iPad eller telefon via den vanliga nedladdningstjänsten som du brukar använda dig av (exempelvis Microsoft store, App store eller Google store).
Sammanträdeshandlingar blir tillgängliga i Netpublicator en vecka innan sammanträden. Du måste vara inloggad via appen för att kunna se sekretessmarkerade handlingar. De är inte tillgängliga via webbläsare.
Första gången du ska logga in väljer du ”Skapa/glömt lösenord” för att få en länk med vidare instruktioner om inloggning. Inloggning i Netpublicator görs med din kommunala e-postadress.
Länk till inloggning via webbläsare: https://www.netpublicator.com/account/signin Länk till annan webbplats.
För frågor om Netpublicator kontaktar du din nämndsekreterare.
Anmälan av bankkonto
För att du ska få din lön insatt på ditt bankkonto måste du anmäla ditt kontonummer till Nordea, Lomma kommuns löneutbetalande bank. I samband med anmälan behöver du ange Lomma kommuns arbetsgivarnummer 649206.
Klicka på länken Anmäl konto Länk till annan webbplats. eller sök på https://salaryaccountservice.nordea.se/kvw/salary/welcome Länk till annan webbplats., för att anmäla ditt kontonummer. Du behöver identifiera dig med Mobilt BankID eller BankID på kort.
Om du saknar Mobilt BankID eller BankID på kort klickar du på länken Anmäl konto Länk till annan webbplats. eller sök på https://salaryaccountservice.nordea.se/kvw/salary/welcome Länk till annan webbplats.. Bocka i rutan enligt nedan och följ instruktionerna.
Kontakt
För specifika frågor om din nämnds verksamhet ska du ta kontakt med din nämndsekreterare.
För IT-support kontaktar du support@lomma.se eller per telefon via kommunens växel 040 641 10 00. Om du mejlar så skicka gärna med ditt telefonnummer så att de kan ringa upp dig.