Uppdrag i kommunstyrelsen och nämnder

För allmän information om kommunstyrelsen se hemsida: Kommunstyrelsen - Lomma kommun Länk till annan webbplats.

För allmän information om Lommas nämnder, se hemsidan: Nämnder - Lomma kommun Länk till annan webbplats..

Varje nämnds ansvarsområde beskrivs i de reglementen Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. som kommunfullmäktige har fastställt. Under den här rubriken beskrivs vad som gäller för uppdrag i kommunstyrelsen och barn- och utbildnings-, kultur- och fritids-, miljö- och byggnads-, samhällsbyggnads- och socialnämnderna. Utöver dem finns också valnämnden, överförmyndaren och krisledningsnämnden, samt revisionen. Lomma kommun har ett kommunalt bolag, LSAB. För dessa gäller särskilda bestämmelser och bäst är att kika i reglementen för dessa.

Kommunsekreteraren är sekreterare för kommunstyrelsen. Det finns två nämndsekreterare som är sekreterare för barn- och utbildnings- och kultur- och fritidsnämnderna, respektive samhällsbyggnads-, social- och miljö- och byggnadsnämnderna. Dessa är anställda tjänstepersoner från kommunledningsförvaltningen.

I texten nedan, när det är samma för kommunstyrelsen och nämnderna, används ”nämnd” även för kommunstyrelsen, och ”nämndsekreterare” även för kommunsekreterare.

Kommunalråd/kommunstyrelsens ordförande och oppositionsråd

Lomma kommun har två kommunalråd: kommunstyrelsens ordförande och oppositionsråd. Utöver vad som ingår i uppdrag som nämndordförande och andre vice ordförande gäller nedan för dem.

Kommunstyrelsens ordförande att närmast under kommunstyrelsen och ansvarar för att:

• i samarbete med kommundirektören leda och samordna förvaltningen av kommunensangelägenheter och ha uppsikt över övriga nämnders verksamhet såväl som kommunalverksamhet som bedrivs i kommunala företag

• i samarbete med kommundirektören leda och samordna samarbetet mellankommunstyrelsen och kommunens övriga nämnder

• tillse att nämnden arbetar mot de av fullmäktige beslutade övergripande målen och att det finns en tillräcklig intern kontroll

Oppositionsrådet ansvarar för att:

bevaka de politiska minoriteternas rättigheter såsom insyn, yttranderätt och förslagsrätt

Kommunstyrelsens ordförande samt oppositionsråd får närvara vid andra övriga nämnders sammanträden. Det betyder att de får delta i överläggningarna men inte i besluten. Den närvarorätten gäller dock inte ärenden som rör myndighetsutövning mot enskild.

Ordförande

Varje nämnd har en ordförande. Ordförande ansvarar för att:

• planera och leda nämndens sammanträden

• i samarbete med förvaltningschefen leda och samordna förvaltningen av nämndens angelägenheter och bidra i samarbetet med kommunens övriga nämnder

• tillse att nämnden arbetar mot de av fullmäktige beslutade övergripande målen och tillse att nämnden lever upp till kommunallagens krav på likställighet och god ekonomisk hushållning, samt övrig lagstiftning

• tillse att nämnden ständigt utvecklar sina målsättningar och sitt arbete med att nå beslutade mål för nämnden

• vara tillgänglig för allmänheten, väl insatt i medborgarnas intressen, samt löpande föra en dialog med medborgarna kring frågor som rör nämndens ansvarsområde

• företräda nämnden i relation till externa intressenter

• vara tillgänglig för kommunstyrelsens förtroendevalda och tjänstepersoner i förvaltningsorganisationen

Nämndens förste vice ordförande

Varje nämnd har en förste vice ordförande som ansvarar för att:

• biträda ordföranden i uppgiften att planera och leda sammanträden i den utsträckning som ordföranden anser att det behövs

• fullgöra ordförandens uppdrag om ordförande temporärt inte kan fullgöra uppdraget

• att fullgöra de arbetsuppgifter som ordförande delegerar till vederbörande

Nämndens andre vice ordförande

Varje nämnd har en andre vice ordförande, vanligtvis från oppositionen, som ansvarar för att:

• biträda ordföranden i uppgiften att planera och leda sammanträdet i den utsträckning som ordföranden anser att det behövs

• fullgöra ordförandens uppdrag om ordförande och förste vice ordförande har semestertemporärt inte kan fullgöra uppdraget

• kritiskt granska den styrande majoritetens förslag till beslut och på ett övergripande plan kritiskt granska nämndens verksamhet och framföra egna förslag till beslut

• vara tillgänglig för allmänheten, för nämndens förtroendevalda och tjänstepersoner i förvaltningen

Ersättare för ordförande och vice ordförande

Om varken ordföranden eller annan i presidiet kan delta i ett helt sammanträde eller en del av ett sammanträde, får respektive nämnd utse en annan ledamot som ersättare för dessa. Tills valet förrättats, fullgörs ordförandens uppgifter av den som varit ledamot i nämnden längst tid (ålderspresident). Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid fullgörs ordförandens uppgifter av den äldste av dem.

Nämndens presidium

Nämndens presidium utgörs av ordförande, första vice ordförande och andra vice ordförande.

Arbetsutskott

Nämnderna har varsitt arbetsutskott som består av fem ledamöter och fem ersättare. Det är kommunstyrelsen eller nämnden själv som väljer sitt eget utskott. De väljer även en ordförande och en vice ordförande till arbetsutskottet.

Utskottet bestämmer själva dag och tid för sina sammanträden. Sammanträden ska också hållas när ordföranden anser att det behövs.

Utskottet bereder ärenden inför nämndens sammanträde. Utskottet ska också fatta beslut i sådana ärenden som genom särskilda delegationsbeslut har överlämnats till utskottet.

Ordföranden bestämmer ärendelista till utskottet. Kallelse ska skickas senast fem dagar före sammanträdesdatum. Kallelse och handlingar skickas till både ledamöter och ersättare i utskottet.

Ersättare ska närvara vid utskottets sammanträden endast om ledamot är förhindrad att tjänstgöra. Ersättare inkallas då till tjänstgöring i samma ordning som gäller för nämnden och det görs av nämndsekreteraren.

Avgår en ledamot eller en ersättare i utskottet, som inte utsetts vid proportionellt val, ska fyllnadsval snarast förrättas. Om ordföranden i utskottet på grund av sjukdom eller av annat skäl är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag för längre tid får varje nämnd utse en annan ledamot i utskottet att som ersättare för ordföranden fullgöra dennes uppgifter.

I övrigt ska samma regler tillämpas för utskott som för nämnden i frågor om beslutsförhet, jäv, förfarande vid beslutsfattande, protokoll och dess innehåll, justering, reservation samt tillkännagivande.